Les artefacts Scrum jouent un rôle prépondérant pour toute équipe appliquant l’agilité dans son développement produit . Ces outils ont pour but de favorisent la transparence, l’inspection et l’adaptation au sein des équipes. Aujourd’hui, je vais t’emmener dans les coulisses de Scrum pour chercher en détail les 3 artefacts principaux et un quatrième artefact de transparence qui constituent les piliers de cette méthodologie.
Mon article en bref
Les artefacts Scrum sont des outils issus du Scrum Guide, qui ont pour but de favoriser la transparence et l’adaptation au sein des équipes produit. Voici les points clés à retenir :
- Le product backlog est une liste dynamique et priorisée des fonctionnalités du produit
- Le sprint backlog détaille les tâches pour le sprint en cours, géré par l’équipe de développement
- L’incrément produit représente le travail concret réalisé à la fin de chaque sprint
- La definition of done garantit la qualité et la transparence des éléments terminés
Le product backlog : colonne vertébrale du projet scrum
Le product backlog est le cœur battant de tout projet Scrum. C’est une liste dynamique et priorisée qui englobe l’ensemble des fonctionnalités, besoins et améliorations du produit. En tant que Product Owner, il est de ma responsabilité de garantir sa bonne gestion et de sa mise à jour constante.
Ce document vivant contient divers éléments tels que des user stories, des fonctionnalités à développer, des corrections de bugs et des améliorations. La priorisation est un élément important du Product Backlog. Elle permet de s’assurer que l’équipe travaille toujours sur les éléments les plus importants pour maximiser la valeur du produit.
L’évolution du product backlog est par ailleurs continue. Au fil des sprints et des retours utilisateurs, de nouvelles idées émergent, les priorités changent. Cette flexibilité est l’un des atouts majeurs de la méthode agile. J’ai vu des projets prendre des tournants inattendus grâce à cette adaptabilité, comme lorsque nous avons pivotée sur une fonctionnalité clé chez Air360 suite aux retours de Club Med.
Bref, cet artefact Scrum est un outil de priorisation, de visualisation et derrière cela de communication puissant entre l’équipe de développement, le product owner et les stakeholders.
Le sprint backlog : feuille de route du sprint en cours
Si le product backlog est la vision globale, le sprint backlog est la loupe qui se focalise sur le sprint en cours. Il comprend les éléments sélectionnés du product backlog pour le sprint actuel, de ce fait qu’un plan détaillé pour les réaliser. Ce document naît lors du sprint planning lorsque l’équipe y définit ses objectifs à court terme.
L’équipe de développement joue un rôle central dans cette étape. En effet, elle se charge de décomposer les user stories en tâches concrètes et d’estimer leur complexité.
Le sprint backlog est un outil dynamique qui évolue quotidiennement. Lors des daily scrums, l’équipe actualise son avancement, ajuste ses estimations et réorganise les tâches si nécessaire. Cette flexibilité permet une adaptation continue face aux défis et problèmes rencontrés par l’équipe.
Parmis les artefacts Scrum, le sprint backlog joue le rôle de garde-fou contre la dispersion et les changements de priorités intempestifs.
L’importance du sprint backlog dans l’agilité
Le sprint backlog est bien plus qu’une simple liste de tâches. C’est un véritable outil de pilotage et d’auto-organisation pour l’équipe. Il permet de :
- Visualiser l’avancement du sprint en temps réel
- Identifier rapidement les blocages ou les retards
- Faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe
- Améliorer les estimations au fil des sprints
En 2023, une étude de l’Université de Californie a montré que les équipes utilisant efficacement le sprint backlog atteignaient leurs objectifs de sprint 30% plus souvent que les autres. C’est un chiffre qui parle de lui-même !
L’incrément produit : livrable tangible du sprint
L’incrément produit est la concrétisation du travail de l’équipe à la fin de chaque sprint. Il représente la somme de tous les éléments du product backlog terminés pendant le sprint, combinée à la valeur des incréments des sprints précédents. On peut donc le définir par le résultat tangible qui prouve les progrès réalisés.
Parmis les artefacts Scrum, l’incrément produit a pour but de démontrer la valeur ajoutée de chaque élément apporté au produit. Lors de la sprint review, c’est lui qui est présenté aux parties prenantes pour collecter leurs feedbacks, orienter les prochains sprints et affiner le product backlog.
Étant product owner, notre but est donc de veiller à ce que chaque incrément apporte une réelle valeur ajoutée au produit.
Maximiser la valeur de l’incrément produit
Pour tirer le meilleur parti de l’incrément produit, voici quelques bonnes pratiques que j’ai pu mettre en place :
- Impliquer les utilisateurs finaux dans les sprint reviews
- Mesurer l’impact de chaque incrément sur les KPIs du produit
- Célébrer les réussites avec l’équipe pour maintenir la motivation
- Utiliser les retours pour affiner la roadmap produit
Ces pratiques ont contribué à créer un cercle vertueux d’amélioration continue. C’est selon moi le essentiel dans la méthode agile et du framework Scrum.
La definition of done : garantie de qualité et de transparence
La definition of done (DoD) est souvent considérée comme le quatrième des artefacts Scrum. Il s’agit d’un ensemble de critères qui définissent quand un élément du product backlog peut être considéré comme terminé. La DoD a pour but de garantir la qualité et l’alignement des attendus produit au sein de l’équipe.
Comme scrum master, j’ai souvent facilité la création et l’évolution de la DoD. La definition of done (DoD) doit être :
- Claire
- Partagée par toute l’équipe
- Validée par toute l’équipe
- Alignée avec les attentes des parties prenantes.
Si ces critères sont bien respectées la DoD préviendra tout malentendu et assurera que chaque incrément réponde aux standards de qualité requis.
Par ailleurs, notez que la DoD n’est pas figée dans le temps. Au contraire ! Cette dernière évolue pour s’adapter aux besoins de l’équipe et du produit. Par exemple, chez Air360, nous avons progressivement renforcé nos critères de performance, ce qui a conduit à une amélioration significative de la rapidité de notre plateforme.
Éléments clés d’une definition of done efficace
Une DoD efficace devrait inclure des critères couvrant différents aspects du développement. Voici un exemple de tableau récapitulatif :
| Catégorie | Exemples de critères |
|---|---|
| Qualité du code | Tests unitaires passés, revue de code effectuée |
| Documentation | Documentation utilisateur mise à jour, API documentée |
| Performance | Temps de chargement < 2s, optimisation des requêtes |
| Sécurité | Analyse de vulnérabilités effectuée, données sensibles cryptées |
| Expérience utilisateur | Tests d’acceptation passés, validation UX |
Ces critères doivent bien entendu être adaptés à chaque projet et équipe, tout en restant réalistes et mesurables.
L’évolution et l’interaction des artefacts scrum
Les artefacts Scrum ne sont pas des éléments statiques. Ils évoluent et se transforment au fur et à mesure du du temps. Ces derniers reflétent ainsi l’apprentissage continu de l’équipe et l’évolution des besoins du produit. Cette adaptation constane au changement est au cœur de la philosophie agile.
L’interaction entre les différents artefacts Scrum est par ailleurs très importante . EN effet, si ‘on refait le fil de l’histoire, le product backlog alimente le sprint backlog, qui à son tour contribue à l’incrément produit. La definition of done s’applique à tous ces éléments et assure ainsi une cohérence globale. Cette synergie renforce la transparence, facilite l’inspection et encourage l’adaptation, trois des piliers de Scrum.
Cette évolution continue aide à matérialiser l’avancement du travail et l’atteinte des objectifs. Elle permet de visualiser concrètement les progrès réalisés, renforçant la motivation de l’équipe et la confiance des parties prenantes.
Finalement, les artefacts Scrum sont bien plus que de simples documents figés dans le temps. Ce sont des outils vivants qui évoluent avec le produit, les parties prenantes et l’équipe. Ces artefacts Scrum ont pour but de faciliter la communication et de guider l’équipe produit vers la réalisation de ses objectifs. Maîtrisez leur utilisation et leur interaction et vous maximiserez la valeur délivrée à chaque sprint par votre produit.
Mon objectif : faire le lien entre la compréhension des besoins clients, l’amélioration continue des parcours utilisateurs et la réalisation d’objectifs business.